invoice-organizer

這項技能扮演虛擬自動會計的角色，專為處理全年累積的混亂財務文件夾而設計。目標族群為自由工作者、小型企業主以及需要處理繁瑣會計工作的人。利用 Claude 進階的檔案讀取與文字提取功能，此技能將各式雜亂的文件轉換為專業、可稽核且符合稅務規範的數位存檔，無需手動輸入資料。

• 自動掃描目錄以識別各種格式，包括 PDF 發票、掃描圖像 (JPG, PNG)、螢幕截圖及電子郵件附件。

• 提取關鍵元數據，如廠商名稱、發票編號、具體日期、總金額以及產品或服務描述。

• 採用標準化且易於排序的格式 (YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - Description) 重新命名檔案，確保檢索方便與時間順序一致性。

• 將檔案整理到邏輯目錄結構中，依照年份、稅務類別 (可抵扣與個人)、費用性質或廠商名稱進行歸檔。

• 生成彙總的 CSV 報告，匯整所有提取的資料，可直接匯入會計軟體或提供給會計師查閱。

• 維持非破壞性的工作流程，允許使用者選擇移動檔案或複製到新結構，確保原始紀錄完整。

• 使用方式：導航至目標資料夾並請求整理檔案，技能會先掃描資料夾並提供現狀摘要，隨後詢問偏好的分類策略。

• 能力：具備從結構化文字 PDF 與非結構化圖像中進行模式比對與資料提取的能力。

• 限制：適用於清晰的財務文件；極度模糊的圖片或非標準手寫收據可能需要人工確認。建議在執行前先審核代理程式產生的組織計畫，以確保目錄結構符合會計需求。