SQLite 驅動的人力資源營運腳本：中小企業 AI 自動化 HR 管理指南
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SQLite 驅動的人力資源營運腳本：中小企業 AI 自動化 HR 管理指南

By Administrator
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隨著 AI 技術的普及，許多中小企業開始尋求更高效的 HR 營運方案。這款 HK-Human-Resources-Skills 是一個專為 AI 助理（如 Cursor Agent 或 Claude Code）設計的 Agent Skill 專案。它利用 SQLite 的輕量特性，為企業提供了一套結構化、可自動化的人力資源營運腳本。

為什麼選擇此工具包？

該專案不僅僅是程式碼庫，它更是一個針對香港 HR 營運場景量身打造的自動化框架。透過這套腳本，您可以讓 AI 協助處理繁雜的行政事務，確保資料一致性並降低人工錯誤。

核心模組功能：

  • 員工管理 (EMPLOYEE)：建立員工資料庫，支援員工編號、聯絡資訊及部門管理。
  • 生命週期 (LIFECYCLE)：自動化處理入職與離職流程，透過模板追蹤各階段任務完成度。
  • 合規監控 (COMPLIANCE)：針對合約有效期、工作資格進行追蹤，確保合規性。
  • 請假系統 (LEAVE)：支援請假申請、核准流程及補假計算，與主流 HR 系統資料模型相容。
  • 稅務申報 (IR56B)：提供 IR56B 稅表所需的資料擴展欄位，並內建 readiness 檢查功能，確保報稅前準備無誤。
  • 薪酬計算 (ADW)：支援從 Excel 匯入並根據每日平均工資 (ADW) 自動計算薪資，並具備智慧欄位映射與警告報告。

快速入門指南

1. 安裝與初始化

確保您的環境已安裝 Python 3.10+，並按照以下步驟操作：

# 建立虛擬環境
python -m venv .venv
source .venv/bin/activate

# 安裝必要套件
pip install -r requirements.txt

# 初始化資料庫
python scripts/init_employee.py

2. AI 優先的工作流程

此工具包旨在與 AI 助理協同運作，您可以嘗試以下工作流程：

  • 分類請求：要求 AI 將您的需求歸類至對應模組（如：ADW, LEAVE, IR56B）。
  • 執行與總結：請 AI 執行相關腳本並回傳 JSON 結果與總結報告。
  • 安全執行：在執行任何寫入操作前，請務必要求 AI 顯示預計執行的指令。

運作架構與安全性

  • 輸出契約：所有指令均以標準 JSON 格式輸出，方便 AI 模型進行讀取與後續解析。
  • 隱私與安全：HR 資料極其敏感。我們建議將資料庫檔案儲存在本機，並優先使用本機模型或受信任的環境處理，避免將薪酬與個人資料傳送到外部公開 API。

總結

如果您正在尋找一種低成本、高效率且可由 AI 驅動的 HR 自動化方案，HK-Human-Resources-Skills 是您的最佳選擇。從處理日常考勤到準備年度稅表，這套工具將大幅提升您的 HR 營運效率。