簡化員工假期管理與審批流程：AI 賦能的中小企業 HR 工具箱指南

在現代職場中，繁瑣的人事行政工作往往佔據了 HR 大量時間。特別是對於香港的中小企業 (SME) 而言，如何高效地處理請假申請、稅務申報及人員生命週期管理是一大挑戰。今天我們向您介紹 HK-Human-Resources-Skills，這是一個創新的人資技能開發專案，旨在透過 AI Agent 的力量，協助您大幅簡化員工假期管理與審批流程。

什麼是 HKHR Skills？

HKHR Skills 是一個以 SQLite 為核心的開源工具庫，專為配合 AI 助手（如 Cursor Agent 或 Claude Code）而設計。它提供了一套完整的指令碼與結構化資料框架，讓 AI 能夠直接執行人事相關任務，從假期管理到 IR56B 稅務準備，均可透過自動化流程完成。

核心模組功能與優勢

此工具箱涵蓋了人事管理的六大關鍵領域，不僅限於假期管理：

• 請假與審批 (LEAVE)： 建立請假類型目錄（如年假、補假），支援假期申請流程，並能追蹤審批狀態（Pending, Approved, Rejected, Cancelled），實現自動化假期管理。
• 員工管理 (EMPLOYEE)： 提供完整的員工主檔管理，包括資料存取、搜尋及更新，並以 SQLite 確保資料的一致性。
• 生命週期管理 (LIFECYCLE)： 透過標準化範本處理入職 (Onboarding) 與離職 (Offboarding) 任務，並能追蹤每位員工的任務完成進度。
• 合規性追蹤 (COMPLIANCE)： 監控合約有效期與工作資格，確保企業符合法規要求。
• 稅務準備 (IR56B)： 內建 IR56B 資料擴充欄位，能快速檢查資料完整性並匯出 Excel 報表，簡化報稅程序。
• 薪資計算輔助 (ADW)： 針對平均工資 (ADW) 進行計算，並可從不規則的 Excel 表格中自動解析與映射資料。

如何開始使用？

本專案設計為「AI 優先」，建議按照以下步驟將其整合進您的 HR 工作流：

1. 安裝： 確保安裝 Python 3.10+，並透過 pip install -r requirements.txt 安裝相依套件。
2. 初始化： 執行 python scripts/init_employee.py 即可建立 SQLite 資料庫。
3. AI 整合： 將專案路徑提供給您的 AI Agent。您可以直接下達指令，例如：「幫我列出目前待審批的請假申請」或「將新員工加入系統並建立入職任務清單」。

安全與合規性注意事項

由於人事資料涉及敏感的個人資訊與薪資紀錄，使用時請務必注意：

• 本地優先： 建議搭配本地運行的 LLM 使用，以確保資料隱私。
• 權限管控： 嚴格限制資料庫檔案的讀寫權限。
• 合規建議： 本工具僅提供技術上的作業支援，並非法律或稅務諮詢，請務必遵循您的企業內部安全政策。

透過導入 HK-Human-Resources-Skills，您不僅能簡化員工假期管理與審批流程，還能將人事行政作業轉型為數據驅動的現代化管理模式。立即前往 GitHub 儲存庫 開始體驗吧！