香港僱員資料庫 SQLite 管理方案：打造高效 HR 營運 AI 自動化工具
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香港僱員資料庫 SQLite 管理方案：打造高效 HR 營運 AI 自動化工具

By Administrator
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對於香港的中小企（SME）而言，人力資源（HR）的行政工作往往繁瑣且耗時。今天為大家介紹一個名為 HK-Human-Resources-Skills 的開源專案。這是一個專門為 AI 代理人（Agent Skills） 設計的專案，旨在透過 SQLite 資料庫為核心，協助開發者與 HR 專業人員自動化處理各類行政事務。

為什麼選擇此 SQLite 管理方案？

本專案並非傳統的 SaaS 平台，而是一套輕量級的程式庫，特別適合整合於 Cursor Agent、Claude Code 等 AI 輔助開發工具中。其核心優勢在於：

  • AI-First 設計：所有腳本均回傳標準化的 JSON 格式，方便 AI 理解與處理後續任務。
  • 資料自主：所有 HR 數據均儲存於本地 SQLite 資料庫，確保敏感的員工個資不會外洩至雲端。
  • 全功能覆蓋：涵蓋從員工入職、合規檢查到離職、薪資與稅務申報的全方位功能。

核心模組功能介紹

本方案將 HR 工作分為六大模組，每個模組都有對應的指令與 schema：

  1. EMPLOYEE (僱員管理)：建立、搜尋與更新員工的基本資料，支援 employee_no 與 email 唯一性約束。
  2. LIFECYCLE (生命週期)：透過範本化流程管理入職（Onboarding）與離職（Offboarding）清單，並追蹤任務執行狀態。
  3. COMPLIANCE (合規追蹤)：儲存僱員合約、工作簽證及相關法律合規文件，支援記錄到期日監控。
  4. LEAVE (請假系統)：對接香港常見的請假類別，並處理請假申請流程及補假（Compensation leave）追蹤。
  5. IR56B (稅務準備)：專為香港稅務局 IR56B 表格設計，提供資料完整性檢查與 Excel 匯出功能。
  6. ADW (平均工資計算)：針對 ADW (Average Daily Wage) 計算需求，提供從 Excel 讀取並轉化為薪資數據的自動化處理。

快速安裝與設定

本專案依賴 Python 3.10+，安裝步驟如下：

python -m venv .venv
source .venv/bin/activate
pip install -r requirements.txt
python scripts/init_employee.py

預設資料庫會建立在 ~/.hkhrcore/hrcore.db (macOS/Linux) 或 %USERPROFILE%\.hkhrcore\hrcore.db (Windows)。

如何配合 AI 代理人提升效率

您可以透過 AI 助手（如 Claude Code）執行以下操作：

  • 薪資核算：詢問 AI：「請計算本月的 ADW 薪資並產出報告。」
  • 稅務合規：詢問 AI：「檢查所有員工的 IR56B 資料，列出缺失欄位。」
  • 流程管理：詢問 AI：「列出所有已到職但尚未完成離職檢查清單的員工。」

資安與合規提醒

由於人力資源資料高度敏感，我們建議：

  • 優先使用本地 LLM：若有嚴格的私隱政策，請連結地端的 AI 模型。
  • 限制權限：妥善管理 SQLite 資料庫檔案的讀寫權限。
  • 非法律諮詢：此工具僅為技術解決方案，不構成任何法律、稅務或會計意見。

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