員工入職與離職清單自動化：利用 AI Agent 提升香港中小企 HR 運作效率

對於香港的中小企 (SME) 而言，繁瑣的人資行政工作往往佔用了大量寶貴的時間。為了協助 HR 人員更高效地管理員工生命週期，我們介紹一個名為 HK-Human-Resources-Skills 的開源專案。這是一個專為 AI Agent（如 Cursor Agent 或 Claude Code）設計的技能工具包，透過 Python 指令碼與 SQLite 資料庫，協助你實現從員工管理到稅務申報的自動化流程。

為什麼選擇此 AI Agent 工具包？

本專案旨在將複雜的 HR 流程轉化為「AI 可執行」的指令。無論是入職 (Onboarding) 還是離職 (Offboarding)，透過標準化的清單，你可以確保每一步操作皆有記錄且準確無誤。

核心功能模組

• 員工生命週期 (LIFECYCLE)：提供入職與離職的檢查清單模板，輕鬆追蹤任務完成狀態（待辦、完成、略過）。
• 僱員資料管理 (EMPLOYEE)：基於 SQLite 的主檔管理，支援員工編號、聯絡資訊及狀態查詢與更新。
• 薪酬與 ADW 計算 (ADW)：自動化處理 Excel 格式的薪酬檔案，協助計算「平均工資」(ADW)，並提供數據 mapping 報告。
• 稅務準備 (IR56B)：內建 IR56B 準備狀態檢查，自動偵測缺失欄位並匯出 Excel 稅務申報範本。
• 合規與請假 (COMPLIANCE & LEAVE)：管理合約有效期、工作許可及請假流程，符合香港勞工法規的資料結構。

如何安裝與設定

此工具包極致輕量，適合開發者或具備基礎 AI 協作能力的 HR 管理人員：

1. 環境準備：確認電腦已安裝 Python 3.10+。
2. 安裝依賴：pip install -r requirements.txt
3. 初始化資料庫：執行 python scripts/init_employee.py 即可建立 SQLite 資料庫檔案。

AI 協作應用場景

將此專案連結至你的 AI Agent，你可以輕鬆完成以下任務：

• 情境 A：「請幫我新增一位員工，並執行入職檢查清單的基礎設置。」
• 情境 B：「分析這份薪資 Excel 表，計算並輸出員工的 ADW 報表。」
• 情境 C：「檢查所有員工的 IR56B 資料，列出目前缺失的必要欄位。」

安全與合規性提示

由於涉及員工個人資料、薪酬及稅務資訊，請務必遵循以下原則：

• 優先使用本地模型：建議連接本地運行的大型語言模型，避免將敏感 HR 資料上傳至公有雲 API。
• 權限管理：限制資料庫檔案的存取權限，確保僅授權人員可存取。

立即前往 GitHub 查看完整說明：HK-Human-Resources-Skills

透過自動化工具釋放你的 HR 潛能，讓行政作業不再成為業務發展的絆腳石。