invoice-organizer

该技能充当自动化的虚拟簿记员，专为处理全年积累的凌乱财务文件夹而设计。主要针对自由职业者、小企业主以及需要应对繁琐记账任务的个人。利用 Claude 先进的文件读取和文本提取功能，该技能可将多种多样且混乱的文档转换为专业、可审计且符合税务合规的数字档案，无需手动录入数据。

• 自动扫描目录以识别多种格式，包括 PDF 发票、扫描图像 (JPG, PNG)、截图和电子邮件附件。

• 提取高价值元数据，例如供应商名称、发票号码、具体日期、总金额以及产品或服务描述。

• 使用标准化且可排序的格式 (YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - Description) 重命名文件，确保易于检索且保持时间顺序一致性。

• 将文件分类整理到逻辑目录结构中，支持按年份、税务类别 (可抵扣与个人)、费用类型或供应商名称归档。

• 生成汇总 CSV 报告，整合所有提取的信息，可直接导入会计软件或共享给会计师。

• 维持非破坏性工作流程，允许用户选择移动文件或将其复制到新结构，从而确保原始记录保持不变。

• 用法：导航到目标文件夹并发出组织文件的请求。该技能将首先扫描文件夹以提供现状摘要，并询问偏好的分类策略。

• 能力：处理从结构化文本 PDF 到非结构化图像的模式匹配与数据提取。

• 约束：该技能最适用于清晰的财务单据；高度模糊的图像或非标准手写收据可能需要人工核实。用户应在最终执行前审查代理生成的组织计划，以确保目录结构符合会计要求。