管理員工合約與工作資格認證：利用 AI Agent 自動化提升香港中小企 HR 效率

在數位轉型浪潮下，香港中小企（SME）的人資部門常面臨瑣碎的文書處理壓力。GitHub 上的 HK-Human-Resources-Skills 是一個專為 AI 代理人（AI Agent）設計的工具包，旨在透過 AI 自動化技術，協助企業更高效地管理員工合約、工作資格認證及各項人事流程。

什麼是 HK-Human-Resources-Skills？

這是一個基於 SQLite 的 HR 技能 toolkit，透過標準化的腳本與架構，讓開發者或具備 AI 輔助開發工具的使用者，能透過自然語言指令快速處理 HR 事務。此專案是協助企業落實「管理員工合約與工作資格認證」的自動化核心。

核心模組功能介紹

此專案涵蓋了企業人資運作的六大關鍵領域：

• 員工資料管理 (EMPLOYEE)：建立員工主檔，包含聯絡資訊、職位及僱傭狀態。
• 生命週期管理 (LIFECYCLE)：自動化處理入職與離職清單。
• 法規合規追蹤 (COMPLIANCE)：針對員工建立合約與工作資格認證紀錄，追蹤簽署日期與到期日，確保符合勞工法例。
• 假期管理 (LEAVE)：管理各類假別政策與休假申請流程。
• IR56B 稅務準備：快速匯出稅務申報資料，減少報稅季的人為錯誤。
• ADW 薪酬計算：自動化處理 ADW 計算，簡化財務工作。

部署流程

python -m venv .venv
source .venv/bin/activate
pip install -r requirements.txt
python scripts/init_employee.py

安全性提示

由於人事資料包含敏感資訊，建議優先使用本地 AI 模型進行資料處理，並嚴格控管資料庫權限，確保符合企業內部資安政策。