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在全球化日益加深的今日,香港的中小企業面臨著激烈的本土競爭,將目光投向海外市場已成為尋求持續增長和擴大業務版圖的必然選擇。然而,拓展海外市場往往伴隨著高昂的成本和複雜的風險,例如參與國際貿易展覽、進行跨國商業考察、投放海外廣告等,這些都是中小企業可能難以獨自承擔的開支。為此,香港政府特別設立了「中小企業出口拓展基金」(SME Export Marketing Fund,簡稱 EMF),旨在透過提供針對性的財政援助,降低中小企業開拓海外市場的門檻,增強其國際競爭力。
基金的宗旨與目標
中小企業出口拓展基金的核心目標非常明確:鼓勵和支持香港的中小企業積極參與各類出口推廣活動,從而開拓和拓展海外市場。這項基金的設立,體現了政府對中小企業發展的高度重視,理解到它們是推動香港經濟多元化和創新的重要力量。透過財政上的支援,企業可以更無後顧之憂地參與國際競爭,發掘新的商機,提升品牌在國際舞台上的知名度和影響力。
資助範圍:多元化的推廣活動
基金的資助範圍涵蓋了企業進行出口推廣活動的各個面向,使其能夠靈活運用資金,針對目標市場制定最有效的策略。根據最新資料,由2021年4月30日至2026年6月30日期間,基金的資助範圍進一步擴大,以更好地適應市場變化和企業需求:
- 貿易展覽: 涵蓋所有在香港境外舉辦、目標為海外市場的貿易展覽;在香港舉辦、目標為海外市場的貿易展覽;以及在香港舉辦、目標為本地市場的大型展覽(由具良好往績的展覽主辦機構主辦)。
- 網上推廣: 包括網上貿易展覽(由貿發局或信譽良好的展覽主辦機構舉辦)、海外商業考察團、網上商業考察團,以及透過電子平台/媒體進行、目標為海外市場的推廣活動。
- 廣告與網站: 涵蓋在主要目標為海外市場的專業貿易刊物上刊登廣告;以及為企業設立或提升其擁有、並主要面向海外市場的公司網站或手機應用程式。
值得注意的是,基金在特定期間(2021年4月30日至2026年6月30日)放寬了資格限制,除了中小企業外,非中小企業亦可申請。這顯示了基金的彈性,旨在鼓勵更多企業參與出口拓展。
資助金額與比例
中小企業出口拓展基金採用「政府與企業一對三」的配對資助模式。這意味著企業每投入一元的開支,政府便會提供相等於三元的資助。這項機制鼓勵企業在出口拓展上投入更多資源,與政府共同分擔風險。對於每項成功申請,政府提供的最高資助額為:
- 企業已批准開支總額的25%;或
- 港幣10萬元;
以較低者為準。然而,每間企業的累積最高資助總額為港幣100萬元。其中,用於設立或提升企業網站/手機應用程式的申請,其累積資助額不得超過此100萬元上限的50%。此外,在同一項申請下,某些合資格開支項目亦可能設有獨立的 sub-ceiling。
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申請資格與要求
要符合中小企業出口拓展基金的申請資格,企業必須滿足以下條件:
- 註冊與營運: 須為根據《商業登記條例》(第310章)在香港註冊的企業,且非上市公司。
- 實質業務: 在遞交申請時,必須在香港持有實質的業務營運。
- 利益衝突: 申請企業及其相關公司,不得同時擔任是次推廣活動的組織者、聯辦者或服務提供者。
申請流程:全年無間斷的機會
中小企業出口拓展基金的申請全年開放,沒有固定截止日期。但是,所有合資格的推廣活動必須在2026年6月30日或之前完成,相關申請才會被接納。企業可以透過以下方式遞交申請:
- 網上電子表格: 最便捷的申請方式。
- 郵寄: 將申請文件郵寄至指定地址。
- 投遞箱: 於辦公時間外,可將文件投遞至專設的投遞箱。
- 親身遞交: 前往工業貿易署的「中小企業出口拓展基金組」服務櫃位。
地址:香港九龍城協調道3號工業貿易大樓13樓1301室。
服務時間:星期一至星期五 08:45 – 12:30,13:30 – 17:45(星期六、日及公眾假期除外)。
企業在填寫申請表時,需清楚說明是申請「發還款項」還是「預支部分款項連餘款」。
發還款項 (Reimbursement)
在活動完成日期後的60個曆日內,提交填妥的申請表連同所有所需證明文件。
預支部分款項連餘款 (Initial Payment cum Final Payment)
- 預支部分: 在合資格推廣活動開始日期前的45至120個日曆日內,提交填妥的申請表、證明文件及簽署的資助協議副本。
- 餘款: 在活動完成日期後的60個曆日內,提交填妥的申請表連同相關證明文件。
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重要注意事項
在申請過程中,有幾點是企業需要特別留意的:
- 申請指南: 建議仔細閱讀最新的《申請指南》,以確保所有提交的文件和資訊符合要求。
- 文件齊備: 確保所有支援文件,如發票、收據、活動證明等,均已妥善準備。
- 時間管理: 留意各項申請的時限要求,特別是活動完成後提交申請的期限。
- 活動性質: 確保所申請的推廣活動符合基金的資助範圍和目標。
數據洞察: 根據 SME Link 的資料,中小企業出口拓展基金的資助範圍已於2021年4月30日起擴展,直至2026年6月30日,這為企業提供了長達五年的寶貴申請時間。這項更新顯示了政府對支持企業拓展海外市場的持續承諾,以及對市場需求的積極回應。
數據洞察: 基金採用「政府與企業一對三」的配對資助模式,最高資助額為企業已批准開支總額的25%或港幣10萬元,以較低者為準。這意味著,若企業能成功申請到最高額的10萬元資助,其總開支預計可達40萬元,充分體現了政府鼓勵企業加大海外推廣投入的決心。
數據洞察: 每間企業的累積最高資助總額為港幣100萬元,其中網站/手機應用程式的開發上限為50%。這項累積上限為企業提供了長期規劃的空間,鼓勵企業持續進行海外市場拓展,而非僅限於單次活動。
結論:抓住機遇,邁向全球
香港中小企業出口拓展基金是政府為支持本地企業走向國際市場而設立的一項極具價值的資源。憑藉其多元化的資助範圍、靈活的申請機制和慷慨的配對資助模式,企業能夠更有效地管理成本,更自信地參與全球競爭。無論是參加國際展覽、開拓線上通路,還是建立具國際視野的企業門戶,這項基金都為中小企業提供了堅實的後盾。
我們鼓勵所有有志於拓展海外市場的香港中小企業,立即深入了解中小企業出口拓展基金的詳情,並積極提交申請。把握這些寶貴的資源,將您的業務版圖推向全球,實現更大的商業成功。
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