香港勞工條例假期申請系統：AI 驅動的自動化 HR 管理方案

隨著中小企數位轉型加速，處理員工資料與勞工條例合規性成為挑戰。今天要介紹的是一個開源專案：HK-Human-Resources-Skills。這是一個專為 AI Agent 設計的技能專案 (Agent Skill Project)，能讓您透過 AI 助手（如 Cursor 或 Claude Code）高效執行複雜的 HR 行政操作。

為什麼需要 AI 驅動的 HR 系統？

此工具庫不僅僅是一個資料庫，它是一套具備 CLI 腳本與資料結構的「技能」，旨在協助 HR 運營人員透過指令快速完成符合香港法規的日常事務。透過將 HR 流程模組化，您可以減少重複性行政作業，並確保資料處理的精確度。

核心模組功能介紹

本專案利用 SQLite 作為核心儲存，支援以下六大關鍵功能模組：

• 請假管理 (LEAVE.md)： 支援香港勞工條例下的請假申請工作流，包含請假類型目錄管理及補假記錄，讓系統自動處理審批流程。
• ADW 支薪計算 (ADW.md)： 針對變動工資，透過 Excel 工作簿進行自動化映射與 Average Daily Wage (ADW) 計算，並產生檢查報告。
• 員工生命週期 (LIFECYCLE.md)： 提供入職 (Onboarding) 與離職 (Offboarding) 的檢查清單模板，精準追蹤任務進度。
• 稅務合規 (IR56B.md)： 內建 IR56B 稅務申報準備工具，能檢測資料完整性並匯出符合格式的 Excel 報表。
• 合規追蹤 (COMPLIANCE.md)： 記錄合約期限、工作簽證等重要資訊，及時監控法規風險。
• 員工主檔 (EMPLOYEE.md)： 結構化的員工資料管理，支援複雜的搜尋與更新操作。

快速安裝與設定

本專案設計簡潔，適合開發者與 HR 運營人員部署：

1. 前置需求： 安裝 Python 3.10+。
2. 安裝依賴：python -m venv .venv
source .venv/bin/activate
pip install -r requirements.txt
3. 初始化資料庫： 執行 python scripts/init_employee.py 即可建立 SQLite 數據庫。

AI 協作的工作流程建議

這套工具的最佳用法是結合 AI Agents：

1. 模組識別： 詢問 AI 將您的需求歸類（如：請假申請、IR56B 報稅）。
2. 指令執行： 讓 AI 執行對應的腳本，並要求輸出 JSON 格式報告以便查閱。
3. 安全操作： 對於任何寫入動作，請先要求 AI 展示完整命令再確認執行。

數據隱私注意事項

由於 HR 資料包含敏感的個人識別資訊（PII），請確保在處理資料時使用本地 AI 模型，並嚴格控管資料庫檔案權限。本工具僅提供運營支援，不構成法律或稅務建議。

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