自動匯出員工 IR56B 準備報表：利用 AI 工具提升香港 HR 營運效率

對於香港的中小企業（SME）而言，每年的稅務申報與人力資源管理往往佔用了大量的行政時間。這是一個專為 AI 代理（AI Agent）設計的技能套件專案：HK-Human-Resources-Skills，旨在透過 SQLite 資料庫與 CLI 腳本，協助 HR 人員與開發者實現自動化 HR 作業。

為什麼選擇此 AI Agent 技能專案？

本專案不僅僅是程式碼，它是一個結構化的操作框架，讓你的 AI 助手（如 Cursor Agent 或 Claude Code）能直接與員工數據互動。它支援多項關鍵 HR 模組，包含：

• IR56B 稅務準備：自動化生成稅務資料，並提供完備性檢查（Readiness Check）。
• 薪酬管理 (ADW)：支援根據 Excel 報表自動計算平均日薪（ADW）。
• 員工生命週期：處理入職（Onboarding）與離職（Offboarding）任務追蹤。
• 合規與考勤：儲存合規文件與請假流程管理。

核心功能：自動化 IR56B 報表準備

報稅季節最繁瑣的莫過於蒐集個人資料與檢查遺漏資訊。該專案提供了專門的 IR56B 模組：

1. 資料對接：將 IR56B 延伸欄位（如身分證、護照、居住地址等）與員工基本資料綁定。
2. 準備度檢查：執行腳本即可獲得「準備就緒」狀態，並列出遺漏欄位，減少人工校對錯誤。
3. Excel 匯出：生成包含完整資料的 Excel 工作簿，方便進行最後確認與歸檔。

如何設定與使用

1. 快速安裝

你需要 Python 3.10+ 環境，透過以下步驟即可安裝：

python -m venv .venv
source .venv/bin/activate
pip install -r requirements.txt

# 初始化資料庫
python scripts/init_employee.py

2. AI Agent 協作流程

此專案專為 AI 助手優化，建議流程如下：

• 分類：告知 AI 你要進行的操作（例如：IR56B 或 ADW）。
• 執行：由 AI 執行對應的 scripts/ 腳本。
• 驗證：檢查 JSON 輸出內容，確保資料正確再進行下一步。

安全性考量

由於 HR 資料極度敏感，請務必遵循以下規範：

• 本地優先：盡量使用本地運行的模型（Local LLM）進行資料處理。
• 權限管理：限制資料庫檔案的存取權限。
• 合規性：此工具提供營運支援，不構成法律或稅務諮詢，使用前請依貴司政策評估。

透過整合這套工具，企業可以將原本繁瑣的手動輸入工作轉化為自動化的 AI 工作流，大幅提升報稅與日常 HR 管理的效率。